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Bieterangaben prüfen.
Stücklisten extrahieren.
Vorkalkulation in Minuten.

Was es ist

Eine Software, die Ihre Leistungsverzeichnis-PDF liest, die wichtigsten Punkte zusammenfasst und mit Ihren Gewerk-Profilen kalkuliert — belegt mit Quellenverweisen, BOM-basiert statt pauschal.

Für wen

Für Handwerks- und Baubetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern. SHK, Elektro, Trockenbau, Aufzüge, GaLaBau — alles, was kalkuliert werden muss.

Warum

Weil die 4–8 Stunden, die Sie pro Ausschreibung in die LV-Durcharbeit stecken, besser in Aufträge gehören, die Sie tatsächlich gewinnen wollen.

Die Analyse · 8 Felder aus einer PDF

Acht Antworten, bevor Sie kalkulieren.

Der Scanner liest Ihre Ausschreibung und beantwortet die acht Fragen, die vor jeder Kalkulation stehen: Worum geht's, wer darf mitbieten, was führt zum Ausschluss, wie wird gewertet, was ist riskant, lohnt es sich, wer schreibt aus, was steht auf dem Spiel. Jede Antwort mit wörtlichem Zitat aus dem Original.

Figur 01 · Input — Ausschreibung, 38 Seiten
📄 LV_Schulzentrum_Nord_HLS.pdf
Seite 14 / 38 · Öffentliche Ausschreibung

Generalsanierung Schulzentrum Nord
— Los 4: Heizungstechnik

Titel 01.02 — Heizkreisverteilung Haus A
  • 01.02.030 42 St

    Liefern und fachgerechter Austausch von Heizkörper-Thermostatventilen DN15, behindertengerecht bedienbar gemäß DIN 18040-1. Einschl. Demontage Altventil, Druckprobe und Entsorgung.

  • 01.02.031 84 m

    Rohrleitung Kupfer DN20 verpressen, Lieferung und Verlegung einschl. aller erforderlichen Form- und Verbindungsstücke, Befestigungsschellen und Kleinmaterial.

  • 01.02.032 84 m

    Isolierung Rohrleitung mindestens 100% EnEV, Dämmstoffdicke nach Rohrdurchmesser, dampfdiffusionsdichte Ausführung in allen Deckendurchführungen.

Figur 02 · Output A
Analyse — 8 Felder mit Quellenzitat

Zusammenfassung

Generalsanierung Schulzentrum Nord, Los 4 Heizungstechnik. Austausch Heizkreisverteilung Haus A + B, 187 Positionen, Ausführung im laufenden Schulbetrieb.

Quelle · LV_Schulzentrum_Nord.pdf · S.3 §1.1

„…Sanierung der bestehenden Heizungsanlage einschließlich Austausch aller Thermostatventile und Isolierung nach EnEV…"

Eignungsanforderungen

Meisterbetrieb SHK erforderlich. Mindestumsatz 500.000 €/a (letzte 3 Jahre), 3 Referenzprojekte vergleichbarer Größe, Präqualifikation PQ-VOB, EEE.

Quelle · S.8 §4.2 · Eignungsnachweise

„Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Kalenderjahre vorzulegen."

Ausschlusskriterien

Nichteinhaltung der Formvorschriften (Angebot ausschließlich über Vergabeplattform). Verspätete Abgabe. Fehlende Unterzeichnung. Laufendes Insolvenzverfahren.

Quelle · S.10 §5 · Formvorschriften

„Angebote, die nicht in elektronischer Form über die Vergabeplattform eingereicht werden, sind zwingend auszuschließen."

Bewertungskriterien

Zuschlag auf wirtschaftlichstes Angebot: Preis 70%, Qualität 20% (Konzept Bauablauf), Nachhaltigkeit 10% (Materialauswahl, Entsorgung).

Quelle · S.11 §6.1 · Wertung

„Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot nach folgender Wertungsformel erteilt: Preis 70%, Qualität 20%, Nachhaltigkeit 10%."

Risiken

Bauzeit sehr knapp (Sommerferien). Sonderbauteile Pos. 032 und 048 ohne Herstellerangabe — potenziell teure Sondervergabe. Lärmfenster 13–18 Uhr werktags.

Quelle · S.9 §4.3 · Besondere Vertragsbedingungen

„Arbeiten sind so zu organisieren, dass der Schulbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Lärmintensive Arbeiten nur zwischen 13:00 und 18:00 Uhr."

Empfehlung

Teilnahme empfohlen. Auftragsvolumen liegt in Ihrem Sweet-Spot, Gewerk-Match hoch. Nebenangebot zu Pos. 032 prüfen — dort liegt Marge. Frist ausreichend.

Quelle · KI-Einschätzung · Beispiel-Datum

Passt zu Ihrem SHK-Profil (Meisterbetrieb Nord 2026 Q1). Aufschlag auf Pos. 032/048 um +8% realistisch.

Vergabestelle

Max Mustermann, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt. Telefon: 01234 567890. E-Mail: max@mustermann.de.

Quelle · S.1 · Deckblatt · S.2 Kontakt

„Vergabestelle: Max Mustermann, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt."

Budget

Auftragsvolumen geschätzt 140.000 – 165.000 € netto. Zahlungsziel 30 Tage netto. Sicherheiten: Vertragserfüllung 5%, Gewährleistung 3% / 4 Jahre.

Quelle · S.12 §7 · Sicherheiten und Zahlungen

„Vertragserfüllungsbürgschaft 5% der Auftragssumme. Gewährleistungsbürgschaft 3% über 4 Jahre."

! Hinweis. Ergebnisse basieren auf KI-Analyse und müssen fachlich geprüft werden. Jede Angabe ist mit Quellenverweis und wörtlichem Zitat aus dem Original-PDF belegt — zum direkten Nachvollziehen.
Erst lesen, dann rechnen. Die Analyse reicht oft schon, um zu entscheiden: Angebot abgeben — ja oder nein?
Nachvollziehbar. Jedes Feld mit Quelle (Dokument, Seite, Paragraph) und wörtlichem Zitat. Keine Black Box.
Prüfpflicht bleibt. KI-Einschätzung ist Vorarbeit, keine Vergaberecht-Beratung. Final prüfen Sie.
Die Kalkulation

Nach der Analyse: das Angebot. Mit jeder Position belegbar.

Links die Ausschreibung. Rechts Ihr Angebot. Kein Rohentwurf, den Sie nochmal von vorne durchgehen — jede Position kalkuliert, jede Summe geprüft, jede Unklarheit geflaggt.

Figur 03 · Leistungsverzeichnis wie eingereicht
📄 LV_Schulzentrum_Nord_HLS.pdf
Seite 14 / 38

Generalsanierung Schulzentrum Nord
— Los 4: Heizungstechnik

Titel 01.02 — Heizkreisverteilung Haus A
  • 01.02.030 42 St

    Liefern und fachgerechter Austausch von Heizkörper-Thermostatventilen DN15, behindertengerecht bedienbar gemäß DIN 18040-1. Einschl. Demontage Altventil, Druckprobe und Entsorgung.

  • 01.02.031 84 m

    Rohrleitung Kupfer DN20 verpressen, Lieferung und Verlegung einschl. aller erforderlichen Form- und Verbindungsstücke, Befestigungsschellen und Kleinmaterial.

  • 01.02.032 84 m

    Isolierung Rohrleitung mindestens 100% EnEV, Dämmstoffdicke nach Rohrdurchmesser, dampfdiffusionsdichte Ausführung in allen Deckendurchführungen.

Figur 04 · Kalkulation, automatisch erzeugt
Kalkulation · Entwurf
Schulzentrum Nord — Los 4 · 5 / 187 Positionen
Pos. Beschreibung Menge EP
01.02.030 Heizkörper-Ventil Thermostat austauschen 42 St 87,40 €
01.02.031 Rohrleitung DN20 Kupfer verpressen 84 m 24,80 €
01.02.032 Isolierung EnEV-konform Rohrleitung ? prüfen 84 m 18,20 €
01.02.033 Spülung und Druckprobe Anlage ? prüfen 1 psch 640,00 €
01.02.034 Entsorgung Altmaterial inkl. Nachweis 1 psch 280,00 €
Gesamt netto 147.360,40 €
Quelle belegt. Jede Position verweist auf die exakte Zeile im Original-PDF.
BOM zerlegt. Material, Zeit, Nebenleistung — nach Ihrem Katalog.
Export bereit. PDF-Export, sofort einsatzbereit.
Methode

Drei Prinzipien, die Vergabescanner von anderen Tools unterscheiden.

01

Belegt, nicht geraten.

Jede Position verweist auf die exakte Zeile im Original-PDF. Der Scanner halluziniert keine Zahlen — er extrahiert sie und zeigt woher.

02

Zerlegt, nicht pauschalisiert.

Eine Position ist nie „ungefähr 80 €/m". Sie ist Material + Zeit + Nebenleistung — mit Ihrem Katalog, Ihren Sätzen, Ihrer Marge.

03

Geflaggt, nicht vollgewarnt.

Generische Tools markieren alles „zur Sicherheit". Wir zeigen nur, was wirklich unklar ist: Widersprüche, fehlende Angaben, unpassende Normen.

„Früher hab ich Ausschreibungen oft abgesagt, weil die Zeit zum Kalkulieren fehlte. Jetzt schaff ich deutlich mehr."
— Aus Gesprächen mit Handwerksbetrieben
Häufige Fragen

Gefragt. Beantwortet.

Die Fragen, die Handwerksbetriebe vor dem ersten Scan stellen — und unsere Antworten. Keine Fragen gefunden? Schreiben Sie uns.

01 Was ist der Vergabescanner?

Ein KI-gestütztes Online-Tool für das Bauhandwerk. Es analysiert Leistungsverzeichnisse aus öffentlichen und privaten Ausschreibungen, extrahiert automatisch alle Positionen mit Mengen und Einheiten und erstellt daraus eine Vorkalkulation auf Basis Ihrer individuellen Preisprofile.

02 Für wen ist der Vergabescanner gedacht?

Für Handwerks- und Baubetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern, die regelmäßig auf öffentliche oder private Ausschreibungen reagieren und ihre Kalkulationszeit verkürzen wollen — ohne den Überblick über Belege und Quellen zu verlieren.

03 Wie unterscheidet sich der Vergabescanner von klassischer Kalkulationssoftware?

Klassische Kalkulationssoftware setzt voraus, dass Sie alle Positionen bereits sauber strukturiert haben. Vergabescanner extrahiert sie zuerst aus dem Original-LV (PDF, Word, Excel, GAEB) und legt für jede Position die exakte Quelle ab. Sie kalkulieren dann auf Basis Ihrer eigenen Preisprofile — keine Schätzungen, keine Black Box.

04 Welche Gewerke werden unterstützt?

Aktuell über 20 Baugewerke: Metallbau, Elektro, SHK, Trockenbau, Fliesen, Estrich, Rohbau, Mauerarbeiten, Putzarbeiten, Maler & Lackierer, Dach & Fassade, Fenster & Türen, Zimmerer, Gerüstbau, Tiefbau & GaLaBau, Bodenbelag, Abbruch, Schreiner, Rollladen & Sonnenschutz und Aufzüge. Jedes Gewerk hat ein eigenes KI-Modell mit branchenspezifischem Fachwissen.

05 Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) und weitere gängige Dokumentformate. Auch gescannte Dokumente werden per OCR erkannt. GAEB-Dateien (D81/D83/X81/X83) werden ebenfalls unterstützt — die KI extrahiert Positionen unabhängig vom Format oder Layout.

06 Wie lange dauert eine Analyse?

Die meisten LVs werden in 1–3 Minuten vollständig analysiert. Bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Positionen kann es etwas länger dauern. Sie werden benachrichtigt, sobald die Analyse fertig ist, und können in der Zwischenzeit weiterarbeiten.

07 Was kostet eine einzelne Analyse?

Im Starter-Plan zahlen Sie einen festen Monatsbetrag, der eine bestimmte Anzahl an Analysen pro Monat enthält. Es gibt keine versteckten Kosten pro Analyse. Wer kein Abo möchte, kauft eine Einzelanalyse für 14,99 € — abgerechnet pro LV.

08 Welche Abo-Modelle gibt es?

Free-Plan (1 Analyse/Monat, kostenlos), Starter für Einzelunternehmer und kleine Betriebe, Professional für Teams mit höherem Analyseaufkommen und Team für größere Organisationen. Alle Pläne sind monatlich kündbar.

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